Project work a cura di: Diego De Felice per il Master di I livello in Indicizzazione, Anno Accademico 2014/2015
Redazione di uno studio di fattibilità finalizzato alla realizzazione di un polo unico degli archivi di deposito cartacei in un grande ente previdenziale Project work a cura di: Diego De Felice per il Master di I livello in Indicizzazione, Anno Accademico 2014/2015.
Titolo del progetto e contesto di riferimento
Redazione di uno studio di fattibilità finalizzato alla realizzazione di un polo unico degli archivi di deposito cartacei in un grande ente previdenziale.
La attuale modalità di conservazione del patrimonio archivistico cartaceo non appare soddisfacente in quanto se ne rileva una dislocazione fisica frammentaria e disomogenea. Si osserva peraltro una non completa aderenza alle regole di conservazione e classificazione archivistica ed un costo di gestione elevato.
In considerazione dell’approssimarsi della scadenza di alcuni contratti di gestione in outsourcing, l’Istituto ha deciso di non rinnovarli volendo, al contrario, procedere all’internalizzazione del proprio patrimonio informativo cartaceo.
Dalle prime verifiche inoltre si è palesata una non completa adeguatezza dell’infrastruttura tecnologica rapportata ai migliori standard oggi richiesti.
Scopo / Finalità
Costituzione di un Polo unico nazionale degli archivi cartacei di deposito di un grande Ente Previdenziale al fine della razionalizzazione degli stessi per un completo controllo e la riduzione dei costi di gestione
Principali figure coinvolte
a. Project Manager
Responsabile Direzione Centrale Archivi/Conservazione Digitale
b. Project Sponsor
Direttore Generale dell’Ente Previdenziale
c. Stakeholders
Interni: Uffici/Strutture Operative dell’Ente Previdenziale 2
Esterni: Soggetti istituzionali con competenze, poteri e responsabilità in materia: Soprintendenze Archivistiche, AgId, ecc.
d. Utente finale
Funzionari dell’Ente Previdenziale
4. Cliente
Ente Previdenziale
5. Sede di sviluppo
Roma/Direzione Generale