Sin dall’inizio delle sue attività, il BAICR ha individuato come strategica la creazione di uno strumento informatico potente e affidabile per la traduzione elettronica dei dati raccolti e la loro fruizione agli utenti finali.

Un lavoro di stretta collaborazione fra gli archivisti del BAICR e gli informatici della Elsag Datamat S.p.A. si concretizza nella prima metà degli anni Novanta con il rilascio della prima versione del software GEA – Gestione Elettronica Archivi, da quel momento in poi continuamente implementato fino alla attuale versione GEA 4.0.

Pur essendo prodotto per affrontare le esigenze specifiche degli archivi storici del Novecento, il software GEA per la sua versatilità si è rivelato uno strumento estremamente potente per la descrizione, gestione e consultazione di tipologie diverse di banche dati. L’architettura del sistema lo rende facilmente adattabile alle più varie esigenze, consentendo la creazione di schede analitiche diversificate a seconda delle tipologie documentarie.

GEA consente di trasmettere e interrogare dati a distanza e renderli fruibili su Web, dove per la consultazione sono disponibili numerose funzionalità di ricerca e di navigazione della struttura gerarchica e dei collegamenti stabiliti tra le varie informazioni, nonché un potente strumento di indicizzazione full text.